ZASADY I WARTOŚCI, KTÓRYMI SIĘ KIERUJĘ

Wygląda na to, że musiałem do tego dojrzeć. Po blisko 15 latach na scenie, w branży mediów i wystąpień publicznych zrozumiałem, że zdecydowanie warto - tym razem już pisemnie i wprost - podzielić się z Tobą listą zasad i wartości, którymi kieruję się w pracy i codziennym życiu. Dlaczego? Dla jeszcze większej efektywności naszych wspólnych działań oraz komfortu obu stron.

Większość punktów z tej listy będzie dla Ciebie oczywista. Być może 1 lub 2 będą nieco zaskakujące. Niemniej, wszystkie wspomniane zasady są drogowskazami, które przybliżają nas do celu, jakim jest owocna współpraca. Jednocześnie pomagają zadbać o mój dobrostan psychiczny. Dotychczas moimi zasadami i wartościami dzieliłem się z Tobą głównie w rozmowach telefonicznych lub spotkaniach 1 na 1. Czas to zmienić. Wierzę, że dzięki temu unikniemy nieporozumień.

Proszę, zapoznaj się z 5 poniższymi punktami, aby nasza współpraca przebiegała sprawnie, przyjemnie i bez niepotrzebnego stresu.

1. ZACZNIJMY OD PODSTAW, CZYLI JAKIE WYDARZENIA PROWADZĘ?

Jestem konferansjerem, spikerem sportowym i byłym dziennikarzem radiowo-telewizyjnym. Od 2009 roku poprowadziłem ponad 600 wydarzeń. Przyjmuję zlecenia na terenie całej Polski.

Zazwyczaj pracuję podczas eventów firmowych i imprez sportowych oraz koncertów, targów i konferencji. Moimi Klientami są agencje eventowe, korporacje, instytucje publiczne i osoby prywatne.

Nie prowadzę koncertów disco polo oraz wydarzeń w sklepach i centrach handlowych (tzw. otwarcia, informowanie o promocjach itp.). Nie prowadzę też wieców wyborczych, konwentów partii politycznych, manifestacji, protestów oraz wszelkiej maści eventów, podczas których rozdawana jest „kiełbasa wyborcza”, w tle powiewają partyjne flagi, a uśmiechnięte hostessy zachęcają do oddania głosu na tego czy innego kandydata.

Szukasz konferansjera? Potrzebujesz spikera lub komentatora sportowego?

Napisz do mnie, umieszczając w e-mailu następujące informacje:

- charakter wydarzenia (impreza sportowa, konferencja, koncert, integracja firmowa itd.),

- miejsce (w jakim mieście/ miejscowości planujesz event),

- czas pracy (liczba godzin na miejscu, czy przewidziane są dodatkowe próby techniczne/ medialne przed eventem),

- zadania/ rola (konferansjer, spiker, komentator, moderator),

- klient/ branża, czyli dla kogo będę w tym dniu pracować,

- dodatkowe założenia (transmisja na żywo, pomoc w napisaniu scenariusza i/ lub zorganizowaniu atrakcji).

Odpowiedzi na powyższe pytania usprawnią naszą komunikację, a mnie pozwolą na przygotowanie indywidualnej wyceny.

2. PRACUJĘ WYŁĄCZNIE NA PODSTAWIE PODPISANEJ UMOWY

Dlaczego? Dlatego, że rok składa się z 365 lub 366 dni i straconego terminu (czyt. czasu i pieniędzy) już nie odzyskam. Poza tym, co też już wiesz, dbam o mój dobrostan psychiczny.

Kiedy sformalizujemy naszą współpracę? Najlepiej jeśli umowę o współpracy podpiszemy w ciągu 7-10 dni od rozmowy/ korespondencji e-mailowej, podczas której określiliśmy warunki wzajemnego zaangażowania. Treść umowy ustalamy wspólnie, wymieniając się uwagami i spostrzeżeniami oraz wspólnie nanosząc poprawki.

Po podpisaniu umowy poproszę Cię o przesłanie scenariusza oraz wszelkich materiałów, które mogą być dla mnie pomocne podczas pracy konferansjera i/ lub spikera sportowego. Im więcej, tym lepiej, bo będę mieć z czego czerpać. Następnie rozpocznę przygotowania do poprowadzenia Twojego wydarzenia.

W okresie poprzedzającym event służę Ci również moim kilkunastoletnim doświadczeniem, na przykład na etapie pisania scenariusza lub zorganizowania atrakcji (DJ, muzycy, iluzjonista, firmy nagłośnieniowe).

Jeśli uważasz, że umowę możemy podpisać dopiero na miejscu wydarzenia i wtedy też po raz pierwszy będę mógł „spokojnie” się z nią zapoznać, to na pewno się nie dogadamy.

Zanim wyjdę z mieszkania, aby poprowadzić Twoje wydarzenie, muszę wiedzieć gdzie, w jakich godzinach i dla kogo pracuję. Ponadto na jakich i w jakich warunkach oraz kiedy otrzymam wynagrodzenie za moją usługę. To chyba niezbyt wygórowane oczekiwania, prawda?

Czy z pozostałymi współpracownikami i/ lub podwykonawcami (scena, technika, gastronomia, artyści itd.) podpisujesz umowę o współpracy dopiero na miejscu, to jest w dniu wydarzenia? Otóż to.

Obiecuję, że w zamian za dopełnienie formalności, każdorazowo otrzymasz staranne przygotowanie oraz moje pełne zaangażowanie, kreatywność i uśmiech na twarzy podczas prowadzenia Twojego wydarzenia.

Po pierwsze dlatego, że bardzo lubię swoją pracę. A po drugie dlatego, że mając za sobą tzw. "papierologię", mogę ze spokojną głową skupić się w 100% na obowiązkach konferansjera, wokalisty lub spikera sportowego. Zapewniam Cię, że oboje/ obaj na tym skorzystamy.

3. OBIE STRONY WSPÓŁPRACY OBOWIĄZUJE RZETELNOŚĆ

Przez rzetelność rozumiem dotrzymywanie terminów oraz branie odpowiedzialności za słowo.

Jeśli uważasz, że jako zleceniodawca i „Ten, który mi płaci” jesteś zwolniony/ -a z dotrzymywania terminów oraz naszych ustaleń, to na pewno się nie dogadamy.

Jeśli raz nie wyślesz-w ustalonym wspólnie terminie-obiecanych materiałów/ scenariusza/ umowy/ rachunku/ przelewu, zapytam, co się stało. Jeśli w okresie poprzedzającym event raz czy dwa nie odbierzesz telefonu i nie oddzwonisz, zapytam, co się stało. Jeśli raz czy dwa nie odpowiesz na mojego e-maila, zapytam, co się stało.

Jeśli podobne sytuacje będą się powtarzać, to niestety, ale nie dojdziemy do porozumienia i nasza współpraca będzie (co najwyżej) jednorazowa.

Szanujmy się nawzajem. Po prostu.

4. WYCENA USŁUGI KONFERANSJERSKIEJ, CZYLI ILE TO KOSZTUJE?

Nie płacisz wyłącznie za czas, który spędzę na "miejscu akcji", prowadząc Twoje wydarzenie.

W koszt usługi konferansjerskiej wliczone są również koszty transportu w obie strony, noclegu (o ile event odbywa się dalej niż 200 km od mojego miejsca zamieszkania, jakim jest Bydgoszcz), czasu spędzonego na przygotowaniu do wydarzenia oraz mojej dostępności telefonicznej i e-mailowej (konsultacje scenariusza itd.) w okresie poprzedzającym event.

Pamiętaj, że na miejscu wydarzenia jestem też zawsze odpowiednio wcześniej i nigdy nie przyjeżdzam "na ostatnią chwilę". Oprócz tego możesz też zawsze liczyć na moje sugestie i spostrzeżenia oraz udział w próbie technicznej/ medialnej, jeśli takowa jest zaplanowana.

No i wreszcie, płacisz również (a może przede wszystkim) za moje kilkunastoletnie doświadczenie w obszarze mediów i wystąpień publicznych oraz wynikającą z niego sceniczną jakość i skuteczność oraz umiejętność improwizacji czy reagowania na nagłe sytuacje podczas Twojego wydarzenia.

Pamiętaj, że jako konferansjer od pierwszej do ostatniej minuty wydarzenia jestem wizytówką Twojej firmy.

Czy chcesz i możesz sobie pozwolić na ryzyko powierzenia prowadzenia eventu osobie z niewielkim (lub żadnym) doświadczeniem w pracy na scenie? Ile zyskasz i co możesz stracić, starając się "zaoszczędzić" na konferansjerze, powierzając obowiązki prowadzącego osobie bez doświadczenia?

Cena jest tym, co płacisz. Wartość jest tym, co otrzymujesz. Warren Buffett

Dlatego prowadzenie każdego eventu wyceniam indywidualnie, a wysokość wynagrodzenia jest wypadkową miejsca, liczby godzin, charakteru i rangi wydarzenia oraz czasu spędzonego przeze mnie na przygotowaniach.

5. NIE PRZYJMUJĘ ZLECEŃ W RODZAJU...

Event potrwa około 2-3 godzin. Na ten moment nie mamy (i raczej nie będziemy mieć) scenariusza. Nie mamy też za bardzo atrakcji. No ale Pan ma duże doświadczenie, więc liczymy na Pana kreatywność.

Nie, nie i jeszcze raz nie. Powyższy opis wskazuje, że szukasz "scenicznego kamikaze", którym ja nie jestem.

Potrzebuję trzech tygodni na przygotowanie wystąpienia, by potem móc swobodnie improwizować. Mark Twain

Jak już wspomniałem, nie prowadzę też wieców, manifestacji, protestów, demonstracji, konwentów partii politycznych i temu podobnych wydarzeń, o czym możesz przeczytać więcej w punkcie pierwszym.

Potrzebujesz agendy wydarzenia, ale nie wiesz, jak się za nią zabrać? Mogę Ci pomóc-zarówno w napisaniu scenariusza, jak i w zorganizowaniu atrakcji na Twoje wydarzenie. Porozmawiajmy.

Drogi Organizatorze/ Droga Organizatorko,


wierzę, że ta krótka lista moich zasad i wartości spotka się z Twoim zrozumieniem, a może nawet z entuzjazmem. Ponadto, jestem przekonany, że pomoże nam uniknąć nieporozumień, zabezpieczy interesy obu stron i będzie początkiem udanej współpracy.

Szukasz doświadczonego konferansjera lub spikera sportowego?

Jarek Brzeski

Kontakt